Politique de confidentialité

La société SQUARE INFO accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles informations peuvent être collectées sur le site, pourquoi elles sont utilisées et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Données personnelles collectées

SQUARE INFO peut collecter les informations que vous transmettez volontairement lorsque vous utilisez les formulaires présents sur le site.

Ces informations peuvent notamment comprendre :

• votre nom et votre prénom ;
• votre adresse e-mail ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre adresse ou les informations relatives à votre entreprise ;
• le contenu de votre demande ou de votre message ;
• les services ou prestations qui vous intéressent ;
• les documents que vous choisissez de transmettre ;
• dans le cadre d’une candidature, votre CV, votre lettre de motivation, vos diplômes, votre expérience et les informations liées à votre parcours.

Des données techniques peuvent également être traitées lors de votre navigation, comme votre adresse IP, votre navigateur, votre appareil, les pages consultées ou la date et l’heure de votre visite.

Finalités de la collecte

Vos données peuvent être utilisées afin de :

• répondre à vos demandes de renseignements ;
• vous recontacter à la suite de l’envoi d’un formulaire ;
• établir un devis ou préparer une prestation ;
• assurer le suivi de la relation client ;
• traiter les demandes d’assistance informatique ;
• étudier les candidatures, demandes de stage ou d’alternance ;
• assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;
• prévenir les messages indésirables, fraudes et utilisations abusives.

Bases légales des traitements

Selon la nature de votre demande, les traitements réalisés par SQUARE INFO peuvent reposer sur :

• votre consentement, lorsque vous transmettez volontairement des informations par l’intermédiaire d’un formulaire ;
• l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat, notamment lorsqu’une demande concerne un devis ou une prestation ;
• l’intérêt légitime de SQUARE INFO, notamment pour répondre aux demandes, sécuriser le site et prévenir les abus ;
• le respect d’une obligation légale, lorsque certaines données doivent être conservées dans le cadre d’obligations comptables, fiscales ou juridiques.

Caractère obligatoire des informations

Les champs signalés par un astérisque dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande. En l’absence de ces informations, SQUARE INFO pourrait ne pas être en mesure de vous répondre.

Les autres champs sont facultatifs. Il est conseillé de ne transmettre que les informations utiles à votre demande.

Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein de SQUARE INFO et uniquement dans la limite de leurs missions.

Certaines informations peuvent également être accessibles aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site, notamment l’hébergeur, les prestataires de maintenance ou les services utilisés pour l’envoi et la réception des formulaires.

Ces prestataires n’utilisent les données que dans le cadre des services confiés par SQUARE INFO. Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées.

• Demandes de contact ou de devis : le temps nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu’à trois ans après le dernier contact lorsqu’aucune relation commerciale n’est engagée.
• Données des clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées imposées par les obligations légales, comptables ou fiscales.
• Candidatures : pendant la durée du recrutement. Avec l’accord de la personne concernée, le dossier peut être conservé jusqu’à deux ans après le dernier contact afin de proposer de futures opportunités.
• Données techniques et de sécurité : pendant une durée limitée, nécessaire au fonctionnement, à la maintenance et à la sécurisation du site.

Formulaires et fichiers transmis

Lorsque vous utilisez un formulaire, les informations saisies sont transmises à SQUARE INFO afin de traiter votre demande.

Lorsque le formulaire permet d’ajouter des fichiers, vous êtes invité à ne transmettre que les documents nécessaires. Évitez d’envoyer des données sensibles ou sans rapport avec votre demande.

Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à la mémorisation de certains choix effectués par l’utilisateur.

Lorsque des cookies ou traceurs non indispensables sont utilisés, notamment pour la mesure d’audience ou l’affichage de contenus provenant de services tiers, ils doivent être déposés uniquement après votre accord.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix depuis le bandeau de gestion des cookies lorsqu’il est proposé sur le site. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer certains cookies.

Contenus et services provenant de sites tiers

Certaines pages peuvent intégrer des contenus ou services fournis par des plateformes externes, par exemple des cartes, vidéos, avis clients, polices de caractères ou outils de protection contre les messages indésirables.

Lorsque ces services sont activés, leurs fournisseurs peuvent recevoir certaines informations techniques et déposer des traceurs conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Sécurité des données

SQUARE INFO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.

Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être considérée comme totalement sécurisée. Il est donc recommandé de ne pas transmettre d’informations confidentielles non demandées par les formulaires.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon votre situation, exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement de vos données ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition à certains traitements ;
• droit à la portabilité de vos données, lorsque celui-ci s’applique ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment.

Une pièce justificative d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne à l’origine de la demande.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté SQUARE INFO, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, appelée CNIL.

Modification de la politique de confidentialité

SQUARE INFO peut modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions du site, des services proposés ou de la réglementation. La version publiée sur cette page est la version applicable au moment de votre consultation.

Dernière mise à jour : 16 juillet 2026